Az első Notion AI ügynököd beállítása

Mi ez

Mit csinálnak a Notion ügynökök

A Notion egyedi ügynökök (Custom Agents) olyan AI munkatársak, amelyek a munkaterületen belül élnek és feladatonként futnak, anélkül, hogy bármit kellene csinálni. A hagyományos Notion AI-tól eltérően, ahol kérdést tesz fel az ember és választ kap, az ügynökök háttérben működnek: egy triggert (ütemezés, adatbázis-esemény, email, Slack-üzenet) kap, és elindítja az egész folyamatot.

Képes olvasni az adatbázisokat, oldalakat létrehozni, mezőket frissíteni, összefoglalókat írni, webet böngészni, Slacket, emailt és naptárt kezelni. A béta időszakban 21 000 ügynököt hoztak létre, a Notion belső csapata saját magánál 2 800-at futtat.

Mielőtt elkezded

Amit érdemes tudni

Ki használhatja Notion Business és Enterprise előfizetőknek elérhető. Free és Plus csomagokban nem. Ha ingyenes fiókod van, elindíthatsz Business próbaidőszakot.

Modell Választható az Auto (ajánlott), Claude Sonnet, Claude Opus vagy GPT-5.2, az ügynök melyiken fusson.

Beállítás Asztali számítógépen vagy weben kell létrehozni az ügynököket (mobilon nem).

Aktiválás Az ügynökök alapból nem látnak semmit a munkaterületen, manuálisan kell megadni, mely adatbázisokhoz és integrációkhoz férhetnek hozzá.

Beállítás lépései

Az első ügynök létrehozása, lépésről lépésre

Az egész körülbelül öt percet vesz igénybe.

1. lépés

A Notion oldalsávban keresd az Agents (Ügynökök) menüpontot. Ha nem látod, ellenőrizd, hogy Business vagy Enterprise fiókod van-e. Kattints a + gombra egy új ügynök létrehozásához.

2. lépés, Hogyan indulsz el

Három lehetőség: írd le, mit szeretnél (a Notion generálja az utasításokat és a triggert); válassz sablonból (197+ előre megírt ügynök érhető el, a leginstalláltabbak: Reggeli összefoglaló 5700+, Email asszisztens 13 800+, Heti értékelő 2400+); vagy kezdj üres lappal és írd meg magad.

3. lépés, Az utasítás megírása

Ez a legfontosabb rész. Az utasítás mondja meg az ügynöknek, mit csináljon. Légy konkrét: Összesítsd a hetemet homályos. "Minden pénteken 16 órakor nézd végig a Projektek adatbázisban az adott héten 'Kész' állapotúra tett feladatokat, rendezd projekt szerint, és hozz létre egy összefoglaló oldalt a Heti Értékelők adatbázisban", ez már működik.

4. lépés, Trigger beállítása

Mi indítja el az ügynököt? Ismétlődő ütemezés (naponta, hetente, havonta adott időpontban), Notion-esemény (oldal hozzáadásakor, mező frissítésekor), Slack-esemény (üzenet megérkezésekor, emoji reakciókor), naptár-esemény (megbeszélés létrehozásakor) vagy email-esemény (meghatározott feladótól érkező levélnél).

5. lépés, Hozzáférés megadása

Beállítások → Eszközök és hozzáférés. Add meg, mely Notion oldalakhoz és adatbázisokhoz láthat az ügynök. Alapból semmihez sincs hozzáférése, ezt manuálisan kell bekapcsolni. Ugyanitt engedélyezhető a webböngészés, Slack, email és naptár integráció.

6. lépés, Tesztelés

Kattints az Ügynök futtatása gombra, hogy kézzel indíts egy tesztfuttatást. Az Aktivitás fülön látod, mit csinált, mihez fért hozzá, és milyen eredményt adott. Ha kell, finomítsd az utasításokat, és tesztelj újra.

7. lépés, Aktiválás

Ha a teszteredmény megfelelő, engedélyezd a triggert. Az ügynök mostantól önállóan fut. Bármikor visszaellenőrizhető az Aktivitás fülön.

Kész utasítások

5 ügynök, amelyeket azonnal beállíthatsz

1. Reggeli összefoglaló

Trigger: naponta 6:30 · Hozzáférés: feladatok, projektek, naptár adatbázis

Minden reggel futtatja magát, mielőtt elkezdenéd a napot. Az összes fontos feladatot, határidőt és blokkolt munkát összegyűjti egy tiszta összefoglalóban.

2. Heti összefoglaló

Trigger: minden pénteken 16:00 · Hozzáférés: jegyzetek, meetingjegyzetek adatbázis

Végignézi az adott héten keletkező összes jegyzetet és megbeszélésjegyzetet, és egy rendezett összefoglalót hoz létre a Heti összefoglalók adatbázisban.

3. Kutatási autopilot

Trigger: oldal hozzáadásakor a Kutatási kérések adatbázishoz · Hozzáférés: webböngészés engedélyezve

Dobd be a témát a Kutatási kérések adatbázisba, az ügynök megkeresi az összes releváns információt, összefoglalót ír, és készen várja az eredményt.

4. Célkövető

Trigger: minden hétfőn 8:00 · Hozzáférés: célok, projektek, feladatok adatbázis (szerkesztési jogosultsággal)

Megnézi a projekteket és célokat, jelzi, mi késik, mi áll jól, és automatikusan frissíti a követőt.

5. Bejövő email feldolgozó

Trigger: naponta 7:00 · Hozzáférés: email integráció + Email triage adatbázis

Átnézi a bejövő emaileket, összefoglalja, mi fontos, megmondja, mire kell válaszolni, és az érdemlegesekhez fogalmazványt készít.

Tipp

Mielőtt a csapattal megosztod

Tesztelj egy teljes hétig manuálisan, mielőtt bárkivel megosztod. Nézd az Aktivitás fület, ellenőrizd az eredményeket, finomítsd az utasításokat. Ha megbízható, kezdd Megtekintés és interakció hozzáféréssel, majd emeld Szerkesztés szintre. Állíts be havi kredit-limitet az ügynökre, hogy a bevezetési időszak után se futhasson fel a számla.

Az ügynökök nem tévedhetetlenek, de egyszer beállítva heteket takarítanak meg.