Mi változott
Miért más ez, mint eddig
Eddig az AI-eszközök szöveget adtak, amit utána másolni, beilleszteni és formázni kellett Word-ben vagy Excelben. Ez 20-30 perccel meghosszabbított minden dokumentumkészítési feladatot.
A Gemini közvetlen fájlgenerálása ennek véget vet: a kész fájl megjelenik a chatben, és azonnal letölthető vagy Drive-ra menthető. A képletek működnek, a formázás helyes, a fejlécek a helyükön vannak.
Ha a munkahelyed blokkolja a Claude-ot és a ChatGPT-t, de a Google-t nem ez az egyszerű megkerülő megoldás. Nem kell prémium csomag, nem kell Workspace-előfizetés, csak egy Google-fiók.
Beállítás
Hogyan indulj el, 30 másodperc
- Nyisd meg a gemini.google.com oldalt (vagy a Gemini mobilappot).
- Jelentkezz be bármely Google-fiókkal, személyes vagy munkahelyi egyaránt működik.
- Írd be a kérésed egyszerű magyarul. Legyen konkrét a fájltípust illetően.
Fontos mindig add meg a pontos fájltípust. Csináljunk egy Excel-fájlt .xlsx-et ad. Csináljunk egy PDF-et PDF-et. Ha nem adod meg, szöveget kapsz fájl helyett.
Promptok
5 munkahelyi felhasználási eset, másolható promptokkal
1. eset · Excel
Havi költségvetés-követő
Készíts nekem egy havi költségvetés-követő Excel-fájlt (.xlsx formátumban). Szerepeljen benne: a havi bevétel beviteli mezője, kiadási kategóriák (lakbér/jelzálog, élelmiszer, közlekedés, rezsi, előfizetések, szórakozás, megtakarítás, egyéb), minden kategóriához beviteli cellák, automatikus végösszegek, egy maradék számított cella, amely megmutatja, mennyi maradt a bevételből a kiadások levonása után, és egy egyszerű kördiagram, amely az egyes kategóriákat ábrázolja. A képletek legyenek működőek, a formázás tiszta és professzionális legyen.
2. eset · Google Docs / Word
Heti csapatértekezlet-napirend sablon
Hozz létre egy újrafelhasználható heti csapatértekezlet-napirend sablont Google Docs vagy Word (.docx) formátumban. Szerepeljen benne: a dátum és az időpont helye, a résztvevők listája (kitölthető), az előző hét nyitott pontjainak áttekintése, az aktuális hét fő témái (legalább 3 helykitöltővel), döntési pontok és hozzárendelt felelősök, következő lépések és határidők, és a következő megbeszélés időpontja. A formázás legyen professzionális, fejlécekkel és könnyen szerkeszthető mezőkkel.
3. eset · Word
Ügyfél-ajánlat sablon
Készíts egy professzionális ügyfél-ajánlat sablont Word (.docx) formátumban. Tartalmazza: fedőlapot (céglogó helye, ajánlat neve, dátum, ügyfélnév), végrehajtói összefoglalót, az ügyfél kihívásainak és céljainak bemutatását, a javasolt megoldást és megközelítést, az ütemtervet fázisokkal, az árképzési táblázatot, a következő lépéseket, és az általános szerződési feltételeket. A formázás legyen szerződéskész, serif betűtípussal és professzionális elrendezéssel.
4. eset · Google Sheets
Többfázisú projektterv
Készíts egy többlapos Google Sheets projekttáblázatot. Az első lapon legyen a projektáttekintés: a projekt neve, fázisok, mérföldkövek és állapotjelölők (Nem kezdődött el / Folyamatban / Kész / Blokkolva). A második lapon legyen egy feladatkövetős tábla a következő oszlopokkal: feladatnév, felelős, határidő, prioritás, állapot, megjegyzések. A harmadik lapon legyen egy összefoglalás-irányítópult: az összes feladat száma, hány van folyamatban, hány kész, hány késésben van. Minden képlet legyen működőképes, a lap legyen azonnal használható.
5. eset · PDF
Heti állapotjelentés vezetőknek
Készíts egy PDF-es heti állapotjelentést, amelyet a menedzsmentnek lehet küldeni. Szerepeljen benne: a hét dátuma és a csapat neve, az elvégzett feladatok összefoglalója (bullet pontokban), a következő héten esedékes feladatok, esetleges blokkolók vagy kockázatok, szükséges döntések vagy jóváhagyások, és a legfontosabb mutatók (3-5 szám helykitöltőkkel). A formázás legyen tiszta és professzionális, ez egy vezető elé kerülő dokumentum.
Referencia
Minden fájltípus, amit a Gemini generálni tud
| Fájltípus | Mikor érdemes ezt választani |
|---|---|
| Google Docs | Bármi, amit a csapattal megosztva szerkesztesz Google Workspace-ben |
| Google Sheets | Táblázatok, amelyeket Google Workspace-en belül osztasz meg |
| Google Slides | Prezentációk együttműködéshez Google Workspace-en belül |
| Word (.docx) | Dokumentumok Microsoft 365-öt használóknak vagy külsőleg küldendő anyagok |
| Excel (.xlsx) | Képletekkel teli táblázatok Microsoft 365 felhasználóknak |
| Bármi, amit befagyasztva szeretnél küldeni: riportok, ajánlatok, szerződések | |
| CSV | Nyers adatok más eszközökbe való importáláshoz (CRM, analitika, adatbázis) |
| Markdown (.md) | Notion-, Obsidian-, GitHub README-jegyzetek, fejlesztői dokumentáció |